Co warto wiedzieć o poświadczeniu pewnej daty przez kancelarię notarialną?

Spis treści

• Jak uzyskać poświadczenie pewnej daty dokumentu?
• Jakie są rodzaje poświadczeń dokonywanych przez notariusza?
• Od czego zależą koszty poświadczenia daty?
• Dlaczego poświadczenie pewnej daty ma znaczenie w obrocie prawnym?

Poświadczenie pewnej daty jest czynnością notarialną polegającą na urzędowym potwierdzeniu, że określony dokument został okazany notariuszowi w konkretnym dniu. Dzięki takiemu poświadczeniu dokument uzyskuje tzw. datę pewną, która ma znaczenie w obrocie prawnym. Oznacza to, że od wskazanego momentu można wykazać, iż dany dokument już istniał. Czynność ta może mieć istotne znaczenie w sytuacjach wymagających potwierdzenia czasu sporządzenia lub okazania dokumentu, zarówno wobec stron czynności prawnej, jak i osób trzecich. Poświadczenie daty bywa wykorzystywane między innymi przy umowach, oświadczeniach czy dokumentach prywatnych, w których istotne jest wykazanie momentu ich istnienia.

Jak uzyskać poświadczenie pewnej daty dokumentu?

Aby uzyskać poświadczenie pewnej daty, należy przedstawić notariuszowi dokument, którego data ma zostać urzędowo potwierdzona, oraz okazać dokument tożsamości. Notariusz dokonuje odpowiedniej adnotacji na dokumencie lub sporządza stosowną wzmiankę potwierdzającą, że w danym dniu dokument został mu okazany. W ramach tej czynności notariusz nie ocenia merytorycznej treści dokumentu, lecz jedynie potwierdza fakt jego okazania w określonym czasie. Poświadczenie pewnej daty jest stosunkowo prostą czynnością notarialną i w wielu przypadkach może zostać dokonane podczas wizyty w kancelarii, po przedstawieniu wymaganych dokumentów.

Przeczytaj również: Umowa przedwstępna - co powinna zawierać i jakie są jej skutki prawne?

Jakie są rodzaje poświadczeń dokonywanych przez notariusza?

Poświadczenie daty stanowi jedną z kilku czynności notarialnych polegających na urzędowym potwierdzaniu określonych faktów związanych z dokumentami. Notariusz może również dokonać poświadczenia własnoręczności podpisu, które polega na potwierdzeniu, że podpis na dokumencie został złożony przez wskazaną osobę. Innym przykładem jest poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym oryginałem, które potwierdza, że przedstawiona kopia dokumentu odpowiada treści dokumentu źródłowego. Każda z tych czynności ma odmienny charakter oraz zastosowanie, a wybór odpowiedniej formy poświadczenia zależy od celu, jaki ma spełniać dokument w obrocie prawnym.

Przeczytaj również: Na czym polega poświadczenie notarialne?

Od czego zależą koszty poświadczenia daty?

Koszt dokonania poświadczenia pewnej daty jest ustalany zgodnie z przepisami regulującymi maksymalne stawki taksy notarialnej. Wysokość opłaty w kancelarii notarialnej w Łodzi zależy od rodzaju czynności notarialnej oraz zasad określonych w rozporządzeniu dotyczącym taksy notarialnej. Do podstawowej opłaty mogą zostać doliczone koszty sporządzenia wypisów dokumentu lub inne opłaty przewidziane przepisami. Przed dokonaniem czynności notarialnej notariusz informuje strony o zasadach naliczania wynagrodzenia oraz o ewentualnych dodatkowych kosztach związanych z czynnością.

Przeczytaj również: Czym jest i w jaki sposób ustalana jest taksa notarialna?

Dlaczego poświadczenie pewnej daty ma znaczenie w obrocie prawnym?

Uzyskanie daty pewnej może odgrywać istotną rolę w sytuacjach, w których konieczne jest wykazanie, że określony dokument istniał w danym momencie. Dzięki temu strony czynności prawnej mogą potwierdzić chronologię zdarzeń oraz moment powstania określonych zobowiązań lub oświadczeń. W praktyce ma to znaczenie między innymi przy umowach cywilnoprawnych, dokumentach potwierdzających określone ustalenia czy innych pismach, które mogą być później wykorzystywane jako dowód w postępowaniach prawnych. Poświadczenie daty zwiększa wiarygodność dokumentu i ułatwia wykazanie jego istnienia w określonym czasie.