Czy notariusza obowiązuje tajemnica zawodowa?

Wiele osób korzystających z usług notariusza, zastanawia się, czy obowiązuje go tajemnica zawodowa. Ze względu na to, że jest on osobą zaufania publicznego, nie może ujawniać niektórych informacji na temat swoich klientów, czy szczegółów dotyczących prowadzonych spraw. Może on jednak zostać zwolniony z tego obowiązku w szczególnych sytuacjach. Jakich? Dowiedz się więcej.

Tajemnica zawodowa notariusza

Notariusz to osoba zobowiązana prawnie do zachowania tajemnicy zawodowej, która stanowi jeden z podstawowych obowiązków etycznych na tym stanowisku. Kwestia ta jest regulowana przez art.18 ustawy Prawo o notariacie. Podobny zapis znajduje się również w Kodeksie Etyki Zawodu Notariusza. Z tego powodu prawnik ten nie może ujawniać żadnych szczegółów postępowań – niezależnie od tego czy działa w zawodzie czynnie, czy też nie, ponieważ przeszedł na emeryturę lub został odwołany z funkcji.

Jakie informacje objęte są tajemnicą notarialną?

Tajemnicą notarialną objęte są wszelkie informacje, które taka osoba pozyskała wskutek wykonywania działań służbowych – niezależnie od tego, czy dany klient skorzystał z jej usług, czy też nie. Musi zachować dla siebie również wszelkie zdarzenia, które towarzyszyły tym czynnościom. Tajemnicą objęte są:

• treści zawarte w dokumentach,

• fakty i dokonania bądź niedokonania,

• wszelkie informacje związane z wypowiedziami obu stron, ich pełnomocników czy świadków.

Kiedy notariusz nie musi zachować tajemnicy?

Każdy notariusz, również ten pracujący w Kancelarii Notarialnej Angela Załep, może zostać zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy. Sytuacją taką jest np. składanie zeznań przed sądem w charakterze świadka. Jednak nie zawsze możliwe jest zwolnienie jej z tego obowiązku i nie dotyczy on całej jej działalności. Obejmuje wyłącznie fakty niezbędne do ustalenia określonych zdarzeń – zwłaszcza wtedy, gdy niemożliwe jest przedstawienie innych dowodów. Przesłuchanie takie odbywa się na rozprawie niejawnej. 

Notariusz nie musi zachować tajemnicy również wtedy, gdy chodzi o informacje, które są pozyskiwane w ramach przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Za ujawnienie tajemnicy notarialnej najłagodniejszą karą jest upomnienie i dołączenie tej informacji do akt osobowych. Inną możliwością jest nagana, która powoduje, że notariusz nie może brać udziału w organach samorządu terytorialnego przez 3 lata. Są również kary pieniężne. Najsurowszą i najbardziej dotkliwą jest jednak zakaz prowadzenia kancelarii notarialnej.