Artykuł sponsorowany

Jak długo notariusz przechowuje dokumenty notarialne?

Jak długo notariusz przechowuje dokumenty notarialne?

Notariusz pełni zazwyczaj istotną rolę w procesie zawierania różnego rodzaju umów i sporządzania ważnych dokumentów. Jego obecność sprawia, że wszystkie formalności mogą być dopełnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jednak wiele osób zastanawia się, jak długo notariusz przechowuje dokumenty notarialne oraz co dzieje się z nimi po upływie tego czasu. Co należy wiedzieć na ten temat?

Okres przechowywania dokumentów notarialnych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, notariusze mają obowiązek przechowywania dokumentów notarialnych przez określony czas. Obecnie wynosi on 10 lat od dnia ich sporządzenia. Warto jednak zauważyć, że zasada ta dotyczy jedynie oryginalnego dokumentu spisanego przez notariusza podczas dokonywania czynności prawnej. Oznacza to, że pismo zostaje w kancelarii, a jego wydanie stronie może nastąpić jedynie w formie odpisu. Okres przechowywania może ulec skróceniu wyłącznie w sytuacji, gdy następuje zamknięcie danej kancelarii notarialnej.

Przeczytaj również: Jak przygotować się do wizyty u notariusza związanej ze sporządzeniem umowy sprzedaży nieruchomości?

Co dzieje się z dokumentami po upływie okresu przechowywania?

Po upływie 10 lat od sporządzenia aktu notarialnego notariusz ma obowiązek przekazać wszystkie dostępne dokumenty do właściwego archiwum państwowego. Te mają za zadanie gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów archiwalnych, w tym również dokumentów notarialnych. Dzięki temu strony transakcji mają możliwość uzyskania dostępu do różnego rodzaju pism czy umów także później. W razie jakichkolwiek pytań odnośnie do sposobu przechowywania dokumentów można skorzystać z usług notariusza. W Ełku swoje usługi świadczy m.in. kancelaria adwokacka Michała Andrzejewskiego.

Przeczytaj również: Co jest potrzebne do notarialnego poświadczenia podpisu?

W przypadku, gdy dana kancelaria notarialna zostaje zamknięta lub notariusz kończy wykonywanie zawodu, dokumenty również są przekazywane do archiwum państwowego. W takiej sytuacji osoba zainteresowana uzyskaniem dostępu do swoich dokumentów powinna zgłosić się do właściwego archiwum z prośbą o udostępnienie akt. Warto dodać, że niektóre rodzaje dokumentów notarialnych mogą być przechowywane przez dłuższy czas niż 10 lat. Dotyczy to przede wszystkim aktów stanu cywilnego, takich jak akty urodzenia, małżeństwa czy zgonu. Przechowywanie dokumentów to pewność, że pisma znajdują się w bezpiecznym miejscu i są dostępne nawet po wielu latach od zawarcia umowy czy dokonania innej czynności prawnej.

Przeczytaj również: Kiedy sporządza się akt poświadczenia dziedziczenia?

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.