Artykuł sponsorowany

Jak długo notariusze powinni przetrzymywać dokumenty notarialne?

Jak długo notariusze powinni przetrzymywać dokumenty notarialne?

Praca notariusza polega na ogół na przygotowaniu różnego rodzaju dokumentów. Są one niezbędne do załatwienia wielu ważnych spraw majątkowych, spadkowych i rodzinnych. Z uwagi na ich znaczenie, powinny być odpowiednio zabezpieczone i właściwie przechowywane. W kancelarii, która je opracowała, pozostają one przez 10 lat. Dowiedz się, co się później z nimi dzieje!

Przechowywanie dokumentacji przez notariusza

Dokumenty, które potwierdzają przeprowadzone czynności notarialne, są przechowywane w kancelarii notarialnej przez okres 10 lat. Są one oprawiane w tomy oryginału aktów notarialnych. Łatwo wówczas odnaleźć odpowiedni akt notarialny lub inny dokument i dokonać z niego wypisu. Po upływie dekady notariusz przekazuje je do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. Ma to miejsce również w przypadku zaprzestania działalności kancelarii. Przekazanie dokumentacji do archiwum sądu następuje raz do roku. Jak podkreślają specjaliści Kancelarii Notarialnej Agnieszka Bunkowska, strona ma więc możliwość otrzymania odpowiedniego wypisu w każdej chwili. Przed upływem 10 lat od sporządzenia dokumentu może się po niego udać do kancelarii. Po tym czasie zaś konieczne jest odwiedzenie wybranego wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, odpowiedniego dla siedziby kancelarii.

Przeczytaj również: Kiedy sporządza się akt poświadczenia dziedziczenia?

Jakie dokumenty może przechować kancelaria notarialna?

Przechowywanie dokumentów to jedna z czynności notarialnych. W kancelarii można przechowywać sporządzone w niej akty notarialne, a także:

  • różnego rodzaju papiery wartościowe,

  • ważne pisma, w formie papierowej i elektronicznej,

  • pieniądze w walucie polskiej lub zagranicznej.

Przechowywane dokumenty, dane oraz środki finansowe muszą znajdować się w kopertach, jeśli klient nie życzy sobie, by ktokolwiek poznał ich zawartość. Sam notariusz musi natomiast wiedzieć, co zostało u niego zdeponowane. Zobowiązuje się on do ich zabezpieczenia przed kradzieżą, uszkodzeniem bądź zniszczeniem. Warto pamiętać, że pieniądze mogą być przechowywane w kancelarii notarialnej tylko wtedy, gdy są one związane z wykonywanymi przez kancelarię czynnościami notarialnymi. Może to być przypadek nabycia lub sprzedaży nieruchomości. Pieniądze są składane w depozycie, a więc specjalnym rachunku bankowym, otwartym w tym celu przez notariusza.

Przeczytaj również: Co jest potrzebne do notarialnego poświadczenia podpisu?

Przeczytaj również: Jak przygotować się do wizyty u notariusza związanej ze sporządzeniem umowy sprzedaży nieruchomości?

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.