Jak przygotować się na kontrolę podatkową?

Każda sytuacja, w której jesteśmy sprawdzani, przysparza nam niemało stresu. Szczególnie niepokojące są te zdarzenia, podczas których oceniane są nasze działania pod względem prawnym. Jednym z nich jest kontrola podatkowa, która może spotkać każdego przedsiębiorcę. Warto wiedzieć, jak się do niej przygotować, żeby oszczędzić sobie wielu nieprzyjemności i zbędnych wizyt w urzędzie skarbowym.

O co trzeba zadbać przed kontrolą podatkową?

Kontrola podatkowa przeprowadzana jest nie wcześniej niż po 7 dniach i nie później niż po 30 dniach od daty doręczenia przedsiębiorcy informacji o planowanej rewizji. W związku z tym właściciel danego biznesu ma stosunkowo dużo czasu na przygotowanie się do kontroli – podpowiada specjalista z Kancelarii Radców Prawnych i Doradców Podatkowych Andrzej Paprota.

Osoby, które czeka kontrola podatkowa, powinny pamiętać o wykonaniu kilku istotnych czynności. Przede wszystkim dobrze, gdyby przygotowały wszystkie dokumenty związane z przedsiębiorstwem, w tym między innymi umowy handlowe, umowy najmu, umowy podpisane z pracownikami oraz wszystkie pisma finansowo-księgowe. Pracownicy urzędów skarbowych mogą też poprosić o wgląd do dokumentów obcojęzycznych. Obowiązkiem właściciela firmy jest ich przetłumaczenie u tłumacza przysięgłego.

Poza tym należy sprawdzić, czy żadne dokumenty nie mają błędów. W związku z tym należy przejrzeć każdą fakturę, zarówno tę kosztową, jak i zakupową, dzięki temu przedsiębiorca upewni się, że kontrolerzy nie wykryją w nich nieścisłości. Podobnie trzeba zrobić z Księgą Przychodów i Rozchodów oraz deklaracjami podatkowymi, czyli na przykład deklaracjami VAT lub CIT.

Co równie istotne, należy ustalić, czy opłacone zostały wszystkie podatki, uwzględniając odsetki naliczone za zwłokę w uiszczaniu należności. Uregulowanie zaległości jest łatwą czynnością, która pozwoli przedsiębiorcy na zachowanie względnego spokoju podczas kontroli podatkowej. Należy pamiętać, że zawsze warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa podatkowego, dzięki któremu można mieć pewność, że w prawidłowy sposób rozliczane są podatki.

O czym należy pamiętać podczas trwania kontroli?

Podczas trwania kontroli podatkowej na przedsiębiorcę nałożonych zostaje kilka obowiązków. Przede wszystkim musi on zapewnić kontrolującym wstęp do wszystkich pomieszczeń firmowych. Poza tym musi on udostępnić wszystkie dokumenty, które związane są z powodem kontroli. Jeśli pracownicy urzędu skarbowego stwierdzą, że nie zostały im zapewnione odpowiednie warunki do przeprowadzenia rewizji, mogą oni poprosić właściciela biznesu o wydanie im dokumentów na jakiś czas. Kontrolujący powinni mieć też umożliwiony dostęp do majątku, który podlega kontroli.

Przedsiębiorcy mogą się też spodziewać żądania sporządzenia spisu z natury oraz tłumaczenia dokumentów napisanych w języku obcym. Co istotne, kontrolowani muszą umożliwić sprawdzającym filmowanie, nagrywanie dźwiękowe i fotografowanie w celu utrwalenia istotnych dowodów w sprawie. Jeśli ustalone zostaną jakiekolwiek nieścisłości, przedsiębiorca ma obowiązek, by je wyjaśnić w odpowiednio wyznaczonym terminem.